ENGLISH TEXT FOLLOWS

Aşağıda imzası bulunan örgütler ve basın-yayın kuruluşları, ülkemizde yayıncılık alanında etik kodlara uyulması konusunda aktif çaba sarf etmek üzere oluşturulan ‘Medya Etik Kurulu’nun çalışmalarına katkı koyacaklarını ve kurulun alacağı kararlara uyacaklarını taahhüt ve kabul ederler.

1. Medya Etik Kurulu, basın-yayın alanında faaliyet yürüten, Birlikler ve Dernekler ya da Sendikalar Yasası tahtında tescil edilmiş olan ve tescilinden itibaren en az 5 yıl düzenli olarak faaliyetlerini sürdüren sendika, dernek veya birliklerin seçecekleri, en az 5 yıldır Sarı Basın Kartı sahibi olan dört, Barolar Birliği tarafından seçilecek bir ve KKTC’de faaliyet gösteren üniversitelerin iletişim fakülteleri tarafından görevlendirilecek iki kişi olmak üzere toplam yedi kişiden oluşur.
2. Kurul üyeleri, adı geçen örgüt ve kurumların yönetim kurullarınca yetkilendirilmiş temsilcilerin ortak toplantısında 3 yıllığına görevlendirilir. Kurul, başkanını ve sekretaryasını kendi içinde belirler. Kurul başkanlığı ve sekreteryası altı aylık periyotlardan oluşan sürelerle kurul üyeleri arasında dönüşümlü olma esasına göre çalışır.
3. Kurul, her ayın ilk haftası, başkan tarafından belirlenecek ve toplantıdan en az üç gün önce üyelere iletişim kanalları vasıtasıyla duyurulacak gündemle toplanır. Toplantılar, yüz yüze yapılabileceği gibi, çevrimiçi platformlar üzerinden de gerçekleştirilebilir. Çevrimiçi toplantılar, başkanın çağrısında açıkça belirtilmelidir. Toplantı yeter sayısı üye tamsayısının; karar yeter sayısı toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğudur. Üyeler, başkanın belirlediği gündem dışında da gündem önerisi yapabilirler. Bu öneriler, toplantı başlamadan önce oylanır. Salt çoğunluğun elde edilmesi halinde öneriler gündeme dahil edilir. Kurul, başkanın çağrısı veya en az dört üyenin talebiyle olağanüstü toplantı da yapabilir. Çevrimiçi toplantılarda, tüm üyelerin erişim ve katılım haklarını eşit şekilde kullanabilmesi sağlanmalıdır.
4. Medya Etik Kurulu, kurul üyesi örgütlerin talepleri ve organizasyonuyla, yayıncılık alanında eğitim çalışmaları düzenleyen bir anlayışla çalışmalarını sürdürür.
5. Kurul, basın meslek etiğine uygun yayın yapılıp yapılmadığını üyelerin tespitiyle veya özel ya da aleni şikâyetler bazında değerlendirmeye alır ve karara bağlar. Kurulun denetimlerinde dikkate alacağı unsurlar 6’ıncı maddede sıralanmıştır.
6. Bu deklarasyonu okuyup imzalayan basın-yayın kuruluşları,  ekte verilen Gazetecilik Meslek İlkeleri’ne uymayı taahhüt ederler. Kurul, KKTC’de faaliyet gösteren ve yurt içine ve/veya yurt dışına yayın yapan basın yayın organlarında görev yapan gazeteciler, gazeteci olmadıkları halde basın yayın faaliyetine katılanlar, sorumlu genel yayın yönetmenleri ve haber müdürlerinin ekteki meslek ilkelerine uymalarını gözetir.
7. Kurul, şikâyet üzerine veya re’sen harekete geçerek, ekteki Gazetecilik Meslek İlkeleri’ne uymayanlar hakkında uyarma veya kınama kararı verebilir.
8. Kurul tarafından verilecek gerekçeli uyarma ve kınama kararları, bu metne imza koyan tüm basın yayın kuruluşları tarafından uygun biçimde yayımlanır. Bu yükümlülüğe uyulmaması hâlinde, Kurul, ilgili kuruluşu uyarır; tekrarı halinde ise kınama kararı verir.

The Ethics Board Declaration

Organizations and media outlets accept and pledge to contribute to Media Ethic Board which is established to actively work to ensure compliance with ethical codes in Cyprus publishing and broadcasting sector. Organizations and media outlets also accept and pledge to accept the decisions of Media Ethics Board.

1. The Media Ethics Board consists of seven members: Four members holding a Yellow Press Card for over 5 years chosen by associations, organizations and unions. The unions, organizations and associations in question should be registered under associations, Organizations or Unions law and should be active for at least 5 years since their registration. In addition to that the board shall have one member who will be chosen by Bar Association and two members who will be chosen by Cypriot Universities’ communication faculties.
2. Board members will be assigned for 3 years after the joint decision of the authorized representatives of the organizations and institutions mentioned above.  Board elects the Chairman and the secretariat members internally. The Chairmanship and the secretariat of the Board rotate among the board members every 6 months.
3. The Board convenes during the first week of each month with an agenda determined by the chairperson and communicated to members via communication channels at least three days in advance. Meetings can be held either in person or through online platforms. Online meetings must be explicitly indicated in the chairperson’s call for the meeting. The quorum for meetings is the total number of board members; decisions are made by the simple majority of members present. Members may propose agenda items in addition to those determined by the chairperson. These proposals are voted on before the meeting begins. If a simple majority is achieved, the proposals are included in the agenda. The Board may also hold extraordinary meetings upon the chairperson’s call or at the request of at least four members. In online meetings, it must be ensured that all members have equal access and participation rights.
4. Media Ethics Board works on implementing educational projects in the field of media with the demand and help of the member organizations.
5. Board conducts investigations into whether broadcasts and publications are in line with ethical code for journalists either based on cases detected by members or after private or public complaints. The guidelines for the basis of boards’ investigations are listed on article
6. Media outlets pledge to comply with the Code of Conduct for Journalism by signing this document. The board ensures that journalists who work in Cyprus based media outlets which broadcast to Cyprus or abroad, people who engage in journalistic activities despite not being a journalist, chief editors and news directors comply with the attached Code of Conduct for Journalists.
7. Board can act on either following a complaint or ex-officio and decide to issue a condemnation or a warning against the violators of the attached Code of Conduct.
8. Detailed rulings of the board have to be published accordingly by all the media outlets who signed this declaration. If any of the media outlets fail to deliver, Board issues a warning against them, if the violation occurs again, the board issues a condemnation.